为加强档案数字化管理，我委拟对2022年文书档案进行数字化加工。根据有关规定，现发布采购信息，请符合条件的供应商前来报价，现发布询价公告如下：

　　一、项目名称

　　文书档案数字化加工服务项目。

　　二、采购内容

　　本次拟数字化文书档案约4700件约47000页（具体页数以实际整理为准），数字化加工的数据格式等必须符合市档案馆接收数字化档案规范标准。数字化加工服务工作内容：文书档案规范化处理、档案数字化加工、目录录入、部分数据移交进市档案馆。数字化加工服务工作流程：档案核对、档案借调、目录核校建库、修改或拟写文件题名、扫描前处理（包括编写页号、档案装订物拆除、注明重份文件、档案保护性处理、填写备考表）、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订还原、数据挂接、扫描数据备份、数据格式转换及移交进市档案馆等工作。 

　　本次项目须在2024年1月31日前完成。

　　三、供应商资格要求

　　1.须是在中华人民共和国境内依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有独立法人资格的、有能力为本项目提供服务的供应商; 

　　2.须取得福建省档案服务机构备案证书； 

　　3.须具备省级或省级以上国家保密行政管理部门授予的《国家秘密载体印制资质证书》涉密档案数字化类乙级（含乙级）以上证书;

　　4.有政府部门档案数字化服务经验；

　　5.本项目不接受联合体报价，不允许将项目分包或转包; 

　　四、报价须知

　　(一)询价文件获取

　　有关本项目询价的相关信息（包括询价公告若有修改）都将在福州市大数据发展管理委员会网站上公布，请潜在报价人随时关注网站，以免错漏重要信息。

　　(二)报价人应提交资料

　　1.按要求填写《档案整理归档及扫描项目报价单》(详见附件)；

　　2.报价人营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一复印件; 

　　3.法人代表授权委托书原件、法人代表身份证复印件、委托代理人身份证复印件；

　　4.近三年政府部门档案数字化服务业绩证明材料；

　　5.福建省档案服务机构备案证书、国家秘密载体印制资质证书乙级（含乙级）以上证书复印件;

　　6.报价人无重大违法记录及符合投标信用要求的声明函。 

　　7.报价人认为需要提供的其它资料。 

　　上述资料均须加盖公章，且装订成一册后加盖骑缝章。所有资料用信封密封，在信封封口处加盖公章。不满足上述要求的报价文件视为无效报价文件。

　　（三）报价时间

　　即日起至2023年11月3日18:00（北京时间），以实际送达时间为准。逾期收到的或不符合规定的投标材料将被拒绝。

　　报价材料送达地址：福州市仓山区南江滨西大道199号福州市规划馆4楼福州市大数据发展管理委员会。

　　（四）开标时间及评标方法

　　1.本项目开标时间为2023年11月6日9:30（北京时间），地点为福州市规划馆4楼22会议室（如遇特殊情况需变更时间和地点，请以我委通知为准）；

　　2.采用的评标办法为最低价中标法。采购最高控制价为49000元，所有报价均需含税，报价超过最高控制价视为无效报价；

　　3.报价人开标时不在现场的，视同认可开标结果。

　　（五）结果公示

　　本次采购中标结果将在福州市大数据发展管理委员会网站上公示，公示时间为5个工作日。未中标单位不另行通知。

　　（六）其他要求

　　1.由报价人自行承担所有参与报价过程的有关费用；

　　2.报价方提供合格的报价，即视为向我委发出邀约，报价经我委确认即视为承诺生效。确定的供应商应在3个工作日内与我委联系合同签订事宜，并按照公告及报价表的具体项目要求与我委签订合同，否则我委保留追究报价方相应的违约责任或缔约过失责任的法律权利。

　　五、联系人：

　　林招伟，联系电话：0591-83539115；

　　林 蕾，联系电话：0591-83321903。

　　附件：